Jak zakres prac kształtuje koszt sprzątania biura? Praktyczne spojrzenie na wycenę
Od czego zaczyna się wycena sprzątania biura?
Często odwiedzając klientów czy będąc zaproszonym na spotkanie, aby przygotować propozycję współpracy w zakresach sprzątania biura, w pewnym etapie rozmowy pada pytanie o koszt, nawet może być szacunkowy. Jak zwykle na takie pytanie odpowiedź jest: „to zależy”.
W poniższym wpisie pokażę kilka istotnych elementów, które mało widoczne na pierwszy rzut mają ogromny wpływ na czystość w biurze i końcową cenę usługi.
Skupię się po krótce na miejscach i przestrzeniach, które w każdym biurze są najczęściej odwiedzane przez pracowników i dotykane.
Elementy biura, które najmocniej wpływają na koszt usługi
Dezynfekcja klamek, poręczy i powierzchni dotykowych
Zacznę od najistotniejszego, pierwszego elementu, którego każdy musi dotknąć wchodząc już do biura.
Dezynfekcja klamek i poręczy – jedna z tych czynności, które najczęściej są bagatelizowane. Regularne czyszczenie i dezynfekcja klamek, poręczy, przycisków od wind, paneli drzwi, szaf czy dozowników:
- znacząco redukuje ilość bakterii
- zmniejsza ryzyko przenoszenia wirusów
- wydłuża czystość i estetykę powierzchni
W praktyce oznacza to większy nakład pracy oraz zużycie odpowiednio dobranych środków czystości co przekłada się na podniesienie kosztów sprzątania.
Przykład: źle dobrane środki czystości i dezynfekcji do płyt plexi powodują ich matowienie, wyglądają jakby były mgliste lub pożółkłe
Łazienka i higiena dozowników – niedoceniany obszar kosztowy
Drugim miejscem, które musi być sterylne to łazienka.
Nie chodzi jednak o same toalety czy pisuary, a o dozowniki na mydło! Wiemy, że dozowniki umyte tylko od zewnątrz to połowa sukcesu. Dopiero czyszczenie wnętrza urządzenia eliminuje:
- resztki zaschniętego mydła
- rozwijające się bakterie
- nieprzyjemne zapachy
- problemy z działaniem pompki – co może doprowadzić do konieczności wymiany generując jeszcze wyższe koszty
Jest to czynność czasochłonna i wymagająca precyzji, ale powtarzana w ustalonych regularnie odstępach czasu sprawia, że różnica staje się ogromna. Przedłużamy dodatkowo żywotność samego urządzenia.
Kuchnia i lodówka – mała przestrzeń, duży wpływ na wycenę
Przejdźmy teraz do kuchni i elementu, który w środku może zacząć żyć swoim życiem – lodówka! Kuchnia jest zaraz po łazience ważnym i wymagającym miejscem do utrzymania higieny w biurze, a samo mycie blatów to za mało.
Skupmy się w tym momencie tylko na regularnym i dokładnym
- czyszczeniu lodówki:
usuwamy rozlane płyny i resztki jedzenia
- zapobiegamy powstawaniu pleśni
- eliminujemy nieprzyjemne zapachy
- poprawiamy komfort pracowników
Utrzymanie kuchni na wysokim poziome wymaga czasu i odpowiednich środków co wpływa na koszt.
Stanowiska pracy – najbardziej czasochłonny obszar
Nie zapominajmy jednak o miejscu, w którym pracownicy spędzają najwięcej czasu – stanowiska pracy.
Przecieranie biurek i odkurzenie „środkiem” powierzchni to za mało, aby odpowiednio zadbać o czystość i zredukować kurz. Odpowiednio myte zakamarki i miejsca trudno dostępne są istotne, aby na bieżąco eliminować powstający kurz i pył. Narosłe kurzowe „gniazda” za drukarkami, pod kontenerkami biurkowymi czy przy listwach potrafią zrujnować wizerunek czystego biura. To istotne miejsca, w które serwis sprzątający powinien zaglądać.
Dlaczego te detale zmieniają cenę sprzątania biura?
W tym artykule przeszliśmy po każdym rodzaju powierzchni i tylko po jednym wybranym punkcie abym mógł pokazać o jakie elementy dbamy, aby spełniać oczekiwania każdego, kto chce mieć pewność, że przebywa w czystych pomieszczeniach.
Podsumowanie – cena jako inwestycja w jakość biura
Reasumując powyższy tekst można już wywnioskować jak wiele składowych wchodzi w kalkulację usługi. Cena to nie tylko koszt usługi lecz świadoma inwestycja w wizerunek i dbałość o swoje biuro.
Autor: Kamil Madej