Cennik sprzątania biur
Od czego zależy cena i jak wygląda profesjonalna wycena?
Dlaczego warto poznać prawdziwy koszt sprzątania biura?
Czy zastanawiałeś się, dlaczego w jednych biurach zawsze panuje porządek, a w innych mimo regularnego sprzątania ciągle coś jest nie tak?
Różnica często tkwi nie w samym sprzątaniu, ale w profesjonalnym podejściu do wyceny i organizacji pracy.
W tym artykule przedstawimy w jaki sposób w naszej firmie sprzątającej przygotowujemy
kalkulację na sprzątanie przestrzeni biurowych. Opiszemy od czego zależy cena sprzątania,
jak wygląda proces wyceny krok po kroku oraz jakie czynniki pozwalają zoptymalizować
koszty bez utraty jakości.
Wielu przedsiębiorców zastanawia się jednak, ile tak naprawdę kosztuje profesjonalne
sprzątanie biura i dlaczego ceny potrafią się tak różnić. Spróbujemy zagłębić się w ten temat
w możliwe prosty sposób. A czy Ty masz pewność, że kwota, którą płacisz jest odpowiednia?
Zapraszamy do dalszej lektury!
Cennik sprzątania biur – od czego zależy cena?
Nie ma jednej uniwersalnej stawki za sprzątanie biura. Cena zawsze zależy od specyfiki
obiektu, jego wielkości i potrzeb klienta oraz oczekiwań.
W firmie sprzątającej ENIGroup przygotowujemy indywidualną ofertę po analizie poniższych
czynników:
Stała współpraca pozwala nam na poznanie życia i funkcjonowania biura oraz dopasowanie
grafiku, przeszkolenie personelu pod konkretny obiekt, optymalizację procesów i procedur
sprzątania i stabilne koszty przez cały rok.
Sprzątanie biura w biurowcu klasy A (premium) a sprzątanie biura na hali produkcyjnej – różnice
Często klienci pytają naszych handlowców, dlaczego profesjonalne sprzątanie ich biura kosztuje inaczej niż sprzątanie niemal identycznego biura w innej zaprzyjaźnionej firmie.
Różnica wynika głównie z charakteru powierzchni i wymagań higienicznych:
- Biura to przestrzenie z elektroniką, wykładzinami, meblami biurowymi – wymagają delikatnych środków. W biurze np. księgowym nie ma styczności ze smarami czy innymi zabrudzeniami pochodzącymi z części produkcyjnej;
- Części wspólne (klatki, korytarze, windy) to obszary o wysokim natężeniu ruchu, gdzie dominuje brud uliczny, kurz i sól zimą. W przestrzeniach przy produkcji dodatkowo pojawiają się zabrudzenia pochodzące z produkcji a natężenie ruchu jest większe ponieważ firmy produkcyjne zazwyczaj pracują w cyklach dwóch lub trzech zmian na dobę.
- W biurach często stosuje się środki antybakteryjne i dezynfekcję a przy biurach wprzestrzeni produkcyjnej często trzeba zastosować środki odtłuszczające co również wpływa na koszt usługi.
Dlatego w naszej firmie sprzątającej wyceniamy każdą przestrzeń osobno, biorąc pod uwagę sposób użytkowania i rodzaj zabrudzeń. Co sprawia, że cennik sprzątania biura jest zawsze spersonalizowany.
Przykładowe kalkulacje cen sprzątania biur za m2
Aby lepiej zrozumieć, skąd biorą się różnice w wycenach, zobacz dwa przykładowe scenariusze jeden z biurowca klasy A (nr1) a drugi z przestrzeni biurowej przy produkcji automotive (nr2)
Przykładowa wycena nr 1: Biuro 180 m² – sprzątanie 2 razy w tygodniu
- Zakres: odkurzanie, mycie podłóg, sanitariaty, kuchnia realizacji pełnego zakresu prac (liczba pracowników do 10 osób w biurze)
- Czas pracy: 2 godziny
- Koszty pracownika: wdrożenie, BHP, szkolenia, ubiór
- Koszty sprzętów, artykułów oraz chemii
- Koszty operacyjne – ubezpieczenie, audyty
- Po zsumowaniu kosztów sprzątania biura otrzymujemy: 1480 zł (8,22 zł za m2) netto miesięcznie
(wyliczenia na rok 2025)
Przykładowa wycena nr 2: Biuro 700 m² – sprzątanie 5 razy w tygodniu
- Zakres: odkurzanie ciągów komunikacyjnych oraz sali konferencyjnej 5 razy w tygodniu, wymiana worków w koszach na śmieci 5 razy w tygodniu, mycie podłóg w toaletach i kuchni 5 razy w tygodniu, sanitariaty/toalety/łazienki sprzątanie 5 razy w tygodniu, kuchnia utrzymanie czystości 5 razy w tygodniu, pomieszczenia biurowe sprzątanie 1 raz w tygodniu (liczba pracowników do 35 osób w biurze)
- Czas pracy: 4 razy w tygodniu po 5 godziny, 1 raz w tygodniu 8 godzin.
- Koszty pracownika: wdrożenie, BHP, szkolenia, ubiór
- Koszty sprzętów, artykułów oraz chemii
- Koszty operacyjne – ubezpieczenie, audyty
- Dodatkowo płatne na zlecenie mycie okien oraz przeszkleń
Średni przedział cen rynkowych – cena sprzątania za metr kwadratowy:
Sprzątanie podstawowe biura w naszej firmie kosztuje od 5 do 12 zł/m² miesięcznie, w zależności od lokalizacji i zakresu usług. Wycena również może się zmienić gdy wdrożymy maszyny myjące lub roboty odkurzające.
Jak wygląda proces wyceny krok po kroku?
Przebieg wyceny wykonujemy w kilku etapach:
- Pierwszy kontakt i analiza potrzeb – określenie metrażu, segmentu, rodzaju powierzchni, zakresu i częstotliwości.
- Wizyta w obiekcie – ocena powierzchni, zobaczenie standardu i jakości wykończenia, poznanie kultury organizacyjnej firmy.
- Określenie czasu pracy oraz liczby pracowników.
- Obliczenie kosztów operacyjnych (chemia, transport, sprzęt, audyty, ubezpieczenia).
- Dodanie marży i przedstawienie oferty.
- Podpisanie umowy i ewaluacja po okresie testowym.
Taki proces gwarantuje, że klient otrzymuje realną i przejrzystą ofertę, a my dzięki odpowiednio przygotowanym i wdrażanym procesom możemy zapewnić stałą jakość usług i bezpieczeństwo.
Dlaczego warto zainwestować w regularne sprzątanie biura?
- Lepszy wizerunek firmy – czyste biuro to dobry wizerunek zewnętrzny w oczach klientów.
- Wyższy komfort pracowników – świeże powietrze i higieniczne środowisko zwiększają produktywność.
- Mniejsze koszty w dłuższej perspektywie – regularne sprzątanie zapobiega trwałym zabrudzeniom i zniszczeniom.
- Bezpieczeństwo i higiena – dezynfekcja i czyszczenie powierzchni dotykowych zmniejszają ryzyko chorób.
W jaki sposób optymalizujemy koszt sprzątania biura?
- Ustalamy stały harmonogram
regularność pozwala nam obniżyć koszt jednostkowy.
- Świadczymy usługi kompleksowo
Jedna firma = niższe koszty operacyjne.
- Stawiamy na automatyzację
Roboty sprzątające zmniejszają czas pracy.
- Wybieramy środki profesjonalne
Są wydajniejsze i bezpieczne.
- Projektujemy i monitorujemy usługę
Ciągle udoskonalamy wdrożone procesy sprzątania
Przy współpracy z nami masz pewność, że kompleksowo podejdziemy do Twojego biura – nie tylko regularnie zadbamy o czystość i porządek ale również w ramach współpracy zadbamy o wygląd tapicerki meblowej, stan czystości wykładzin czy inne usługi dodatkowe jakie mogą pojawić się w okresie współpracy.
Chcesz poznać dokładny koszt usługi sprzątania Twojego biura?
Każdy obiekt jest unikatowy – dlatego jako zespół w firmie ENIGroup przygotowujemy indywidualną wycenę dopasowaną do Twoich rzeczywistych potrzeb, grafiku i budżetu.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać bezpłatną wycenę sprzątania biura oraz porównanie pakietów usług. Wypełnij krótki formularz lub zadzwoń – doradzimy, jaki zakres usług będzie najbardziejopłacalny dla Twojej firmy.
Autor: Kamil Madej